TurkishTurkish EnglishEnglish

E-Arşiv

E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler ve son kullanıcılara elektronik fatura Gönderilmesine, faturaların 10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda Oluşturulması saklanmasına gerektiğinde elektronik olarak İbraz edilmesine olanak sağlayan bir hizmettir.

e-Fatura ile firmaların faturalama süreçlerinin belli bir kısmı elektronik ortama taşınırken, e-Arşiv Faturası uygulamasının devreye girmesi ile birlikte tüm faturalama süreçleri elektronik ortama taşınır.


Özellikler

  • Verilere hızlı ve kolay bir şekilde istenildiği an ulaşılabilir.
  • Elektronik ortamda fatura gönderimi mümkündür.
  • Mobil fatura sayesinde tüm akıllı telefonlar ve tabletler üzerinden faturalara erişilebilir ve istenilen yerden fatura düzenlenebilir.
  • Çevrimiçi ve çevimdışı çalışabilir.
  • Mobil uygulama ile, barkod, ürün kodu, fiyat ve kampanya bilgilerine uyumlu çalışır.
  • e-Arşiv faturalarının ikinci nüshaları 10 yıl boyunca güvenli bir biçimde arşivlenir.
  • Geriye dönük fatura sorgulama süreci kolaylaşır.
  • Yığın fatura basımına olanak sağlar.
  • Perakende ve internet üzerinden satış için uygundur.
  • e-Arşiv raporları otomatik olarak GİB sistemine aktarılabilir.

Avantajlar

  • Baskı, kargo ve arşivleme süreçleri ortadan kalkar, maliyetler azalır.
  • Fatura gönderilecek tarafın e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu yoktur, son kullanıcılar da e-Arşiv faturası alabilir.
  • Kurumsal uygulama ve ticari yazılımlarla entegredir. Finansal süreçlerde kopukluk yaşanmasının önüne geçer.
  • Faturaların elektronik ortamda saklanması sayesinde fiziksel arşiv maliyetleri ortadan kalkar.
  • Fiziksel arşivleme yapılmadığından kaybolma, tahrip gibi sorunlar ortadan kalkar.
  • Elektronik ortamda iletilen faturalar, alıcıya hızla ulaşır, postalama maliyetleri ortadan kalkar.
  • İş gücünde tasarruf ve verim sağlanır.
  • Fatura basılmadığı için kâğıt tasarrufu sağlanarak ve çevreyi korumaya katkı sağlar.
  • Fatura içeriği değiştirilemez, güvenlidir.
  • Kayıt dışı ekonominin önüne geçilir.
  • Muhasebe sistemleri ile uyumludur.
  • e-Fatura ve kağıt fatura ayrımı ortadan kalkar ve tüm faturalar tek bir süreç altında toplanıp yönetilebilir.

BİLGİ TALEBİNİZ İÇİN

Merak ettiğiniz sorular ve bilgi talebiniz için bizimle irtibata geçiniz.